物业档案资料清单编号资料类型有（无）保管方（一）规划建设及竣工验收资料1建设工程规划验收合格证2建筑物命名审批表3项目房屋交管清单4公共设施设备及公共场地移交清单5公共设施设备的安装使用和维护保养技术资料移交清单6项目供水用水合同7项目供电用电合同8电信安装合同9地下停车库使用审批说明10公安消防局建筑工程消防验收合格证11建设工程竣工验收证书12商品房绘测技术报告13公共维修基金缴纳清册14工程质量等级核验书15前期物业服务合同（二）产权及实物接管验收资料1五证复印件(建设用地规划许可证，建设工程规划许可证，建筑工程许可证，国有土地使用证，商品房预售许可证)2项目名称批文、规划方案审查意见、规划设计方案3项目移交证明书4房屋公用设施场地等移交验收交接清单5公共设备移交验收清单6项目钥匙移交验收清单7物业管理用房移交(办公设施设备)（三）工程竣工图纸接管验收资料1小区竣工总平面图2单体建筑竣工图3结构竣工图4给排水竣工图5电气竣工图6消防电器竣工图及资料7智能化系统竣工图8绿化平面图9室外工程竣工图（土建、给排水、电气、消防管网）（四）工程施工图接管验收1室外电气施工管网图2地下室电气电缆施工图3建筑施工图，水利施工图，水位控制和施工图4小高层供水加压系统施工图5室外工程电气电缆施工图（五）业主资料包括：1业主清册（所有业主姓名、联系方式，身份证复印件，维修记录、紧急联系人、房产证号）2小区业主车辆、车位记录表（六）财务资料历年财务收支明细账册收缴物业服务费明细表业主各类押金明细表欠收款项明细小区公共收益明细（七）小区设备资料登记表水泵1维保合同2合格证3维保单位联系方式4维护保养手册5维护保养记录6年检报告监控设施1维保合同2监控硬盘录像机主机使用和操作说明3维保单位或安装单位联系方式4监控器使用和操作说明5操作密码6维护保养记录消防设施1维保合同2消防报警主机使用和操作说明书3维保单位或安装单位联系方式4消防设备系统验收报告5维护保养记录6年检报告7枪头、水带数量电子围墙对射、巡更1维保合同2维护保养记录3维保单位联系人及方式4维护保养记录5年检报告门禁、可视对讲系统1维保合同2维保单位或安装单位联系方式3门禁、对讲产品合格证4维护保养记录5门禁、可视对讲系统产品合格证自动道闸1维保合同2维保单位或安装单位联系方式3系统软件、密码及使用说明4自动道闸产品合格证（八）小区各项规约、证件资料1业主大会议事规则2管理规约3专项维修资金管理规约4机动车辆管理规定5非机动车辆管理规定6宠物管理规定7装修管理规定8开户许可证9备案证10装修资金空白支付凭证11物业选续聘文件12招投标文件13审计资料14成员变更资料15维修资金密钥（九）其他资料